Computer System Validation (CSV)

Validierung & Qualifizierung | GxP-Compliance für Life-Sciences-Unternehmen

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In regulierten Branchen – Pharmaindustrie, Medizintechnik, Biotechnologie und chemische Industrie – ist die ordnungsgemäße Validierung und Qualifizierung computergestützter Systeme keine optionale Maßnahme, sondern eine behördliche Pflicht. Behörden wie die EMA, FDA und nationale Arzneimittelbehörden erwarten lückenlose Nachweise, dass Ihre IT-Systeme die Datenintegrität sicherstellen, Prozesse zuverlässig unterstützen und den Anforderungen aus EU GMP Annex 11, GAMP 5 sowie 21 CFR Part 11 entsprechen.

Garn Consulting begleitet Ihr Unternehmen durch den gesamten Validierungslebenszyklus – von der ersten Systemauswahl bis zur finalen Auditdokumentation. Seit 2008 unterstützen wir Life-Sciences-Unternehmen dabei, auditfähige Dokumentation zu erstellen und Projekte termingerecht, budget- und compliance-konform abzuschließen.

Unsere Leistungen im Überblick

Validierungsstrategie & VMP

Maßgeschneiderter Validation Master Plan, risikobasierte Scope-Definition, GAMP-5-Kategorisierung Ihrer Systeme.

IQ / OQ / PQ

Vollständige Qualifizierungsdokumentation nach EU GMP Annex 11 – von der Installationsqualifizierung bis zur Leistungsqualifizierung.

Risikoanalyse & FMEA

Systematische Risikobewertung nach FMEA/RPZ-Methodik, Ableitung von Testprioritäten und Kontrollmaßnahmen.

Testmanagement

Testplanung, -durchführung und -dokumentation; Testprotokolle und Traceability Matrix (RTM) als auditfähiger Nachweis.

ER/ES-Assessment (21 CFR Part 11)

Bewertung elektronischer Aufzeichnungen und Signaturen gemäß 21 CFR Part 11 und EU GMP Annex 11, inkl. Audit Trail Review.

Trainings & Schulungen

Praxisorientierte GxP-Schulungen für Ihr Team – von der CSV-Grundlage bis zur Anwendung in konkreten Projekten.

Der Validierungslebenszyklus – Schritt für Schritt

Wir begleiten Sie entlang des vollständigen V-Modells nach GAMP 5 und liefern für jede Phase die regulatorisch geforderten Dokumente:

 

  1. Systemauswahl & Lieferantenbewertung — Beurteilung des Softwarelieferanten und des Systemtyps nach GAMP-5-Kategorien (1–5). Grundlage für die spätere Validierungsstrategie.
  2. Validation Master Plan (VMP) — Übergeordnetes Planungsdokument: Scope, Verantwortlichkeiten, anzuwendende Regelwerke, Dokumentenstruktur und Akzeptanzkriterien.
  3. User Requirements Specification (URS) & FRS — Erhebung und Dokumentation aller Anforderungen – funktional, regulatorisch, sicherheitsrelevant.
  4. Risikoanalyse (FMEA / RPZ) — Systematische Bewertung von Fehlerursachen, -auswirkungen und Entdeckungswahrscheinlichkeit. Ergebnis: priorisierter Testumfang.
  5. ER/ES-Assessment — Prüfung auf Anforderungen nach EU GMP Annex 11 / 21 CFR Part 11 – elektronische Signaturen, Audit Trail, Datensicherheit.
  6. IQ / OQ / PQ — Installationsqualifizierung (IQ), Operationsqualifizierung (OQ) und Leistungsqualifizierung (PQ) mit vollständigen Testprotokollen.
  7. Traceability Matrix (RTM) — Lückenloser Nachweis: jede Anforderung aus der URS ist durch mindestens einen Testfall abgedeckt.
  8. Validierungsbericht & SOP — Abschlussdokumentation, Bewertung der Testergebnisse, Freigabeempfehlung und systemspezifische Betriebsanweisung (SOP).

Regulatorische Grundlagen – was wir abdecken

Unsere Arbeit orientiert sich an den aktuellen internationalen Standards und Leitlinien. Die wichtigsten Regelwerke, die wir in Ihrem Projekt berücksichtigen:

RegulatorikInhaltRelevanz
EU GMP Annex 11Computergestützte SystemeValidierung, Audit Trail, Datensicherheit
GAMP 5Risikobasierte ValidierungKategorisierung, V-Modell, Lieferantenbewertung
21 CFR Part 11 (FDA)Elektronische AufzeichnungenER/ES-Assessment, Signaturen
ALCOA++DatenintegritätAttributable, Legible, Contemporaneous, Original, Accurate
ICH Q10Pharmazeutisches QualitätssystemChange Control, CAPA, Verbesserungsprozesse

Warum Garn Consulting?

Als unabhängige Beratung mit ausschließlichem Fokus auf regulierte Branchen bringen wir praxiserprobte Expertise direkt in Ihr Projekt. Was uns auszeichnet:

  • Über 15 Jahre Erfahrung in der GxP-Validierung und IT-Compliance
  • Tiefes Fachwissen in GAMP 5, EU GMP Annex 11, 21 CFR Part 11 und ALCOA+-Prinzipien
  • Vollständige Validierungsdokumentation: vom VMP über IQ/OQ/PQ bis zur systemspezifischen SOP
  • Risikobasierter Ansatz – effizienter Ressourceneinsatz bei maximaler Audit-Sicherheit
  • Erfahrung in der Arbeit mit pharmazeutischen Unternehmen, CROs, CMOs und Medizintechnikherstellern
  • Klare Kommunikation mit internen Stakeholdern, QA-Abteilungen und externen Behördenvertretern

Typische Projekte und Systeme

Wir unterstützen Sie bei der Validierung unterschiedlichster computergestützter Systeme (Computerised Systems nach Annex 11):

  • ERP-Systeme mit GxP-Relevanz (Munixo u. a.)
  • LIMS (Laboratory Information Management Systems)
  • MES (Manufacturing Execution Systems, Aveva PI Systeme u.a.)
  • DMS / EDMS (Dokumentenmanagementsysteme)
  • CTMS, eTMF und klinische Datenmanagementsysteme
  • Laborsoftware, Messgeräte-Software, Steuerungssysteme (SCADA/DCS)
  • Temperaturmonitoringsysteme (Eupry u.a.)
  • Cloud-basierte SaaS-Lösungen in regulierten Umgebungen

Bereit für Ihren nächsten Validierungsschritt?

Ob neues System, anstehende Behördeninspektion oder lückenhafte Altdokumentation – wir analysieren Ihre Situation und entwickeln pragmatische, audit-sichere Lösungen. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf und vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.

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