Im Januar beginnt jeder damit, die Wohnung auszuräumen oder Geschäftsdokumente wegzuwerfen, die nicht mehr aufbewahrt werden müssen. 

Aber schon einmal überlegt, die digitalen Daten auszumisten? Nein?

Warum nicht? Musst du das Postfacharchiv von 2014 wirklich haben? Benötigen Sie die Bilder noch, dreifach gesichert?  Nein oder ja?

Von Fotos und Dokumenten über Apps bis hin zu E-Mails erweitert sich unser digitales Leben ständig. Allerdings können all diese Datenmengen schnell unübersichtlich werden und unsere Produktivität und unser Wohlbefinden negativ beeinflussen. Sie können auch Speicherplatz belegen. Eine gesunde digitale Umgebung hat im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) eine besondere Bedeutung. Ein digitaler Frühjahrsputz ist an der Zeit! Du kannst hier lernen, wie man digitale Daten effizient auswertet und langfristig für

Warum es von Bedeutung ist, digital auszumisten?

1. Deine Festplatte oder Cloud-Speicher können durch unnötige Dateien verstopft werden.
2. Eine verbesserte Übersicht – Mit weniger Dateien kann die Suche schneller und einfacher erfolgen.
3. Verbesserte Sicherheit – Daten, die überholt oder überflüssig sind, können eine Gefahr für die Sicherheit darstellen.
4. Steigerung der Effizienz – Eine ordentliche digitale Umgebung erhöht die Effizienz.
5. Entlastung des Geistes – Ein gut strukturierter digitaler Arbeitsplatz verringert den Stress und fördert das digitale Gleichgewicht.
6. Eine verbesserte Work-Life-Balance – Durch eine geringere digitale Ablenkung können Phasen der Erholung bewusster verlaufen.
7. Geldeinsparung: Überflüssige Abos werden aufgehoben.

Der Einfluss des Ausmistens in der digitalen Welt auf die Gesundheit

Ein ordentlicher digitaler Raum verringert nicht nur den Stresspegel, sondern unterstützt auch die Erreichung einer gesünderen Work-Life-Balance. Digitale Überlastung kann dazu führen, dass man sich geistig erschöpft, Probleme mit der Konzentration hat und sogar Schlafprobleme hat. Diejenigen, die ihre digitalen Daten in regelmäßigen Abständen organisieren, reduzieren den täglichen Reizüberfluss und schaffen eine entspanntere Arbeitsatmosphäre.

Unternehmen haben auch die Möglichkeit, die Produktivität und das Wohlbefinden ihrer Angestellten durch digitale Aufräummaßnahmen zu steigern. Klare digitale Strukturen machen es einfacher, sich zu konzentrieren und reduzieren überflüssige Unterbrechungen. Das Betriebliche Gesundheitsmanagement kann durch regelmäßige „digitale Detox“-Phasen oder Schulungen zur digitalen Ordnung einen wertvollen Beitrag leisten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum digitalen Entrümpeln

1. Dateninventur durchführen

Besorgen Sie sich einen Einblick in Ihre Dateien. Suchen Sie nach alten und unnötigen Daten in Ihrer Festplatte, Cloud-Diensten und externem Speicher.

2. Unnötige Dateien löschen

• Löschen Sie doppelte Dateien.
• Vergangene Downloads: Löschen Sie unnötige Dateien aus dem Download-Ordner.
• Dokumente und Bilder, die nicht mehr verwendet werden: Überprüfe, was du tatsächlich noch benötigst.

3. E-Mails entrümpeln

• Löschen von alten oder nicht relevanten E-Mails.
• Abmeldung von Newslettern, die Sie nicht mehr lesen.
• Ordnung des Posteingangs mit Ordnern schaffen.

4. Apps und Programme aussortieren

• Entfernen Sie nicht genutzte Programme auf Computer und Smartphone.
• Prüfen und Stoppen Sie unnötige Hintergrundprozesse.
• Kündigung dieser Programme
• Kundenkonto löschen

5. Cloud-Speicher bereinigen

• Dateien organisieren und überflüssige Inhalte entfernen.
• Automatische Backups überprüfen und optimieren.

6. Desktop und Ordnerstruktur aufräumen

• Einen logischen und übersichtlichen Aufbau für deine Ordner festlegen.
• Den Desktop aufräumen und nur wichtige Verknüpfungen behalten.

7. Regelmäßige Wartung einplanen

Setze dir feste Termine für das digitale Aufräumen – z. B. einmal im Quartal. Unternehmen können Schulungen oder digitale Detox-Tage einführen, um Mitarbeitende dabei zu unterstützen.

Ein strukturierter digitaler Raum spart Zeit und Speicherplatz und erhöht die Effizienz. Zudem fördert er die mentale Gesundheit und hilft, Stress abzubauen – dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Durch das Schaffen einer digitalen Ordnung wird die eigene Konzentration gefördert, digitale Ablenkungen werden verringert und es ist möglich, bewusstere Erholungszeiten zu nehmen. Diese Hinweise helfen dir dabei, deine digitale Ausmistaktion systematisch und nachhaltig zu gestalten. Lege noch heute los und profitiere von den Vorzügen einer strukturierten digitalen Umgebung!